ミニオフ&プチオフ開催マニュアル

ミニオフの定義:毎月の定例オフ以外のオフ会です。
公式ミニオフ:
管理人のmasaが主催するお花見オフ等を言います。
一般ミニオフ:
masa以外の正会員が主催するオフ会です。
プチオフ:
ミニオフより気軽に開催する集まりです。(以前の「指とま」です)

「ミニオフ開催の条件や開催までの簡単な流れ」

@日程が他のオフと重ならないように確認(カレンダー及びmasaに確認)
※重なっている場合や連日になる場合は日程の変更をお願いする場合があります。

A「フリートークボード」で会員の意見を聞く。(メインボードで告知)※このAは割愛してもOKです。

B「ミニオフ企画フォーム」で必要事項を記入送信する。(必ず返信があります。)

返信メール確認後
C「ミニオフ」はmasaとのメールや電話での確認の後、「ミニオフ掲示板」で募集。
         メイン掲示板で告知。会員にメールで告知。
 「プチオフ」は原則として「フリートークボード」で告知募集とする

D「ミニオフ」or「プチオフ」の開催

E「開催報告」と「会計報告」
参加者名と会計報告をメールでmasaまで報告します。
原則としてMEMBER’sボードに報告書を載せます。
「プチオフ」は会計報告まで必要ありませんが参加人数が多い場合は作成報告をお願いします。